Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione.

Le forniamo, inoltre, le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento:
   Titolare del trattamento dei dati è l’AVIS – Associazione Volontari Italiani del Sangue – AVIS Comunale di Messina, con sede legale a Messina, in via Ghibellina n. 150/I, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Sig. Francesco Previte domiciliato per la carica in Messina alla Via Ghibellina 150/I.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO):
   Al momento il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
3. Finalità del trattamento:
   I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttez-za per le seguenti finalità:
   • a) gestione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme civilistiche, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza, per il persegui-mento di scopi determinati e legittimi individuati dall’Atto Costitutivo, dallo Statuto e per le finalità istituzionali dell’AVIS Comunale di Messina.
     Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha la finalità di provvedere alla gestione della donazione di sangue ed emocomponenti con riferimento al controllo dell’idoneità sanitaria e alla reperibilità dell’Interessato in particolare per:
     • –  la richiesta di adesione all’Associazione;
     • –  l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici dell’Associazione;
     • –  convocazione alla donazione, mediante chiamata telefonica o tramite invio di messaggio SMS, effettuata da personale all’uopo incaricato;
     • –  il diretto espletamento delle finalità istituzionali attinenti l’esercizio dell’attività di promozione e sviluppo della donazione e dell’attività di raccolta del sangue;- altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative, economiche ed organizzative in ambito associativo: comunicazioni effettuate a mezzo telefonico, e-mail, sms, posta ordinaria ed altri mezzi (anche con modalità automatizzate), finalizzate alla gestione del rapporto (es. comunicazioni amministrative, risposte a richieste di informazioni dall’interessato, etc.).

     inoltre, esclusivamente previo consenso scritto dell’Interessato:

   • b)  eventuale invio, da parte del personale incaricato dall’Associazione, dell’esito degli esami di controlloeseguiti;
   • c)  pubblicazione e gestione di immagini e filmati, relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività istituzionali dell’Associazione come previste dallo Statuto, per la per la realizzazione di materiale informativo, divulgativo e pubblicitario (anche attraverso riviste periodiche e/ o sito web).
   • d)  pubblicazione sui social network (Facebook, Twitter, etc. ) di immagini, filmati e informazioni relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività istituzionali.
   • e) invio di comunicazioni e newsletter (anche con modalità automatizzate) relativamente agli ambiti in cui l’Associazione opera.
4. Modalità del trattamento:
   Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa dell’AVIS Comunale di Messina o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 5, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto:
   La natura del conferimento dei dati è obbligatoria per le finalità previste al paragrafo 3.a). Il loro mancato conferimento potrebbe risultare incompatibile con la Sua iscrizione all’Associazione ed alla prosecuzione del rapporto Associativo, al suo corretto svolgimento e agli eventuali adempimenti di legge. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è facoltativo per le finalità previste ai paragrafi 3.b), 3.c), 3.d) e 3.e) e non preclude l’adesione dell’Interessato all’Associazione.
6. Destinatari dei dati:
   Limitatamente ai dati necessari per l’espletamento dei rispettivi compiti, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i seguenti soggetti o categorie di soggetti:
   • – collaboratori, personale dipendente, consulenti e personale medico sanitario, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con l’Interessato, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati opportunamente autorizzati.

   Destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:

   • –  tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
   • –  persone fisiche e/o giuridiche collaboratrici e/o consulenti per assolvere a compiti legati all’attivitàdell’Associazione;
   • –  tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza, autorità di Pubblica sicurezza, Sanitarie, Pubbliche Amministrazioni, compagnie assicurative e organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività dell’Associazione nei modi e per le finalità illustrate;
   • –  strutture sanitarie, Servizi Trasfusionali, Enti ospedalieri e laboratori di riferimento, associazioni coinvolti in virtù di convenzioni e/o leggi e regolamenti.

   Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.
   I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo a soggetti indeterminati ad eccezione delle immagini e i filmati previsti dalle finalità 3.c) e 3.d).

7. Trasferimento dei dati:
   Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
8. Tempi di conservazione:
   Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
9. Categorie particolari di dati personali:
   Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Associazione solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
    L’Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
11. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
    Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
    • a) di accesso ai dati personali;
    • b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che loriguardano;
    • c) di opporsi al trattamento;
    • d) alla portabilità dei dati;
    • e) di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità deltrattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
    • f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

    I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche per il tramite di un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo riscontro senza ritardo. L’Interessato che intende far valere i propri diritti può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al Titolare o Responsabile del trattamento) consultabile e scari-cabile presso il sito del Garante per la Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile, potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica.

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