Informativa Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione.
Le forniamo, inoltre, le seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è l’AVIS – Associazione Volontari Italiani del Sangue – AVIS Comunale di Messina, con sede legale a Messina, in via Ghibellina n. 150/I, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Sig. Francesco Previte domiciliato per la carica in Messina alla Via Ghibellina 150/I. - Responsabile della protezione dei dati (DPO):
Al momento il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). - Finalità del trattamento:
I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttez-za per le seguenti finalità:- a) gestione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme civilistiche, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza, per il persegui-mento di scopi determinati e legittimi individuati dall’Atto Costitutivo, dallo Statuto e per le finalità istituzionali dell’AVIS Comunale di Messina.
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha la finalità di provvedere alla gestione della donazione di sangue ed emocomponenti con riferimento al controllo dell’idoneità sanitaria e alla reperibilità dell’Interessato in particolare per:- – la richiesta di adesione all’Associazione;
- – l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici dell’Associazione;
- – convocazione alla donazione, mediante chiamata telefonica o tramite invio di messaggio SMS, effettuata da personale all’uopo incaricato;
- – il diretto espletamento delle finalità istituzionali attinenti l’esercizio dell’attività di promozione e sviluppo della donazione e dell’attività di raccolta del sangue;- altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative, economiche ed organizzative in ambito associativo: comunicazioni effettuate a mezzo telefonico, e-mail, sms, posta ordinaria ed altri mezzi (anche con modalità automatizzate), finalizzate alla gestione del rapporto (es. comunicazioni amministrative, risposte a richieste di informazioni dall’interessato, etc.).
inoltre, esclusivamente previo consenso scritto dell’Interessato:
- b) eventuale invio, da parte del personale incaricato dall’Associazione, dell’esito degli esami di controlloeseguiti;
- c) pubblicazione e gestione di immagini e filmati, relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività istituzionali dell’Associazione come previste dallo Statuto, per la per la realizzazione di materiale informativo, divulgativo e pubblicitario (anche attraverso riviste periodiche e/ o sito web).
- d) pubblicazione sui social network (Facebook, Twitter, etc. ) di immagini, filmati e informazioni relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività istituzionali.
- e) invio di comunicazioni e newsletter (anche con modalità automatizzate) relativamente agli ambiti in cui l’Associazione opera.
- a) gestione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme civilistiche, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza, per il persegui-mento di scopi determinati e legittimi individuati dall’Atto Costitutivo, dallo Statuto e per le finalità istituzionali dell’AVIS Comunale di Messina.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa dell’AVIS Comunale di Messina o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 5, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto:
La natura del conferimento dei dati è obbligatoria per le finalità previste al paragrafo 3.a). Il loro mancato conferimento potrebbe risultare incompatibile con la Sua iscrizione all’Associazione ed alla prosecuzione del rapporto Associativo, al suo corretto svolgimento e agli eventuali adempimenti di legge. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è facoltativo per le finalità previste ai paragrafi 3.b), 3.c), 3.d) e 3.e) e non preclude l’adesione dell’Interessato all’Associazione. - Destinatari dei dati:
Limitatamente ai dati necessari per l’espletamento dei rispettivi compiti, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i seguenti soggetti o categorie di soggetti:- – collaboratori, personale dipendente, consulenti e personale medico sanitario, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con l’Interessato, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati opportunamente autorizzati.
Destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:
- – tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- – persone fisiche e/o giuridiche collaboratrici e/o consulenti per assolvere a compiti legati all’attivitàdell’Associazione;
- – tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza, autorità di Pubblica sicurezza, Sanitarie, Pubbliche Amministrazioni, compagnie assicurative e organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività dell’Associazione nei modi e per le finalità illustrate;
- – strutture sanitarie, Servizi Trasfusionali, Enti ospedalieri e laboratori di riferimento, associazioni coinvolti in virtù di convenzioni e/o leggi e regolamenti.
Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.
I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo a soggetti indeterminati ad eccezione delle immagini e i filmati previsti dalle finalità 3.c) e 3.d). - Trasferimento dei dati:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale. - Tempi di conservazione:
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. - Categorie particolari di dati personali:
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Associazione solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa. - Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
L’Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:- a) di accesso ai dati personali;
- b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che loriguardano;
- c) di opporsi al trattamento;
- d) alla portabilità dei dati;
- e) di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità deltrattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche per il tramite di un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo riscontro senza ritardo. L’Interessato che intende far valere i propri diritti può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al Titolare o Responsabile del trattamento) consultabile e scari-cabile presso il sito del Garante per la Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile, potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica.